Pautes de redacció

• Preferentment empreu els verbs en forma activa, ja que la veu passiva sol ser menys clara. Així aconseguireu un estil més directe i eficaç. Ex.: El Ple de l'Ajuntament va aprovar la moció (en lloc de les passives perifràstiques. Ex.: La moció va ser aprovada pel Ple de l'Ajuntament).

• Les passives pronominals són incorrectes. Ex.: Les entitats van signar el manifest (en lloc de per part de les entitats es va signar el Manifest).

• Si el subjecte de l'acció és qui signa el document, useu la primera persona del singular o del plural. Ex.: exposo/ exposem (en lloc de expoxa/exposen), certifico, us comunico/us comuniquem.

• Com a recomanació general, és preferible respectar l'ordre neutre de la frase: subjecte+verb+complement directe+complement indirecte + altres complements. Ex.: la Plataforma explica els arguments al director general. [Aquest cap de setmana] se celebren les festes de la Tardor. [Pel que fa a la revisió del Pla], cal tenir en compte l'opinió de les entitats.

• Convé respectar l'estructura dels sintagmes nominals (article+nom+adjectiu). Ex.: En relació amb el projecte, us hem d'aclarir els punts següents (en lloc de ... els següents punts).

• Eviteu construir frases excessivament llargues o amb força subordinacions, ja que poden ser de comprensió difícil. L'oració simple és més entenedora que la subordinada.

• Eviteu utilitzar paraules o contruccions que puguin resultar ambigües.

• Eviteu les repeticions d'una mateixa informació de manera diferent i en diversos llocs del document.

• Eviteu la discriminació per motiu de sexe. Quan no feu referència a una persona concreta, utilitzeu - sempre que us sigui possible - formes neutres com ara la persona interessada (en lloc de els interessats). Quan es tracti d'una persona d'identitat coneguda, feu servir la forma femenina del càrrec o de la professió si és una dona. Ex.: la cap de la Secretaria, la directora general, etc.

• Eviteu l'ús sistemàtic d'abreviatures i sigles en lloc de les paraules senceres. Utilitzeu-les només en casos justificats per la manca d'espai. Dins un document, la primera vegada que apareix la designació d'una entitat (Universitat de Barcelona - UB), una norma (Pla general metropolità - PGM), etc, cal acompanyar-la de les sigles. A la resta del document es podran, llavors, emprar les sigles.

• Eviteu l'ús dels tractaments protocol·laris en els documents: Il·lustríssim senyor - > senyor. Aquests tractament només escauen en situacions solemnes.

• Eviteu abusar de les majúscules.

• Els noms de les vies urbanes s'escriuen amb inicials minúscules (carrer de la Indústria, plaça d'Enric Granados, passeig de la Vall d'Hebron), tret que estiguin al començament de línia.

  Tanmateix, s'escriu amb majúscula inicial la designació genèrica quan aquests és usada absolutament com a nom de lloc i ha deixat de ser genèrica i ha quedat fossilitzada: la Rambla , la Gran Via.

• Quan el nom del carrer és un adjectiu no posem preposició: carrer Major, carrer de Provença.

• Convé identificar clarament el subjecte de l'oració i utilitzar la primera persona, perquè així identifiquem la persona que fa l'acció.

• El complement directe no porta la preposició 'a'. Ex.: Així identifiquem la persona (incorrecte: Així identifiquem a la persona).

• Cal suprimir les fórmules d'afalac i de submissió. Ex.: Us demano, us sol·licito (en lloc de us prego, us agrairé).

• Eviteu l'ús de pronoms, sobretot quan pot donar lloc a confusió. Millor substuir-los per pronoms febles. Ex: L'Associació X va redactar l'informe i en va extreure les conclusions (en lloc de l'Associació X va redactar l'informe i va extreure les seves conclusions...de l'informe o de l'associació?)

• Eviteu les frases negatives. Ex.: Vaig arribar tard (en lloc de no vaig poder arribar a l'hora). Heu de presentar la documentació a partir de les 9 h (en lloc de no podeu presentar la documentació abans de les 9 h).

• ...i ja no cal dir que les dobles negatives, ni en pintura!!! Ex.: Les entitats sotasignants són capaces de portar a terme allò que diuen (en lloc de les entitats sotasignants no són incapaces de portar a terme allò que diuen).

• És preferible fer servir l'estil directe. Això s'aconsegueix usant les formes verbals en present i en primera persona del singular, sempre que es pugui. Així doncs, cal no abusar de les construccions impersonals ni del passat i futur, si parlem d'accions presents. Ex.: Disposo que (en lloc de es disposa que, he disposat que).

• No s'ha d'abusar dels gerundis, perquè origina frases inacabables. Ex.: us informo que, com que ja ha transcorregut el termini... (en lloc de us informo que, havent transcorregut el termini).

• El gerundi ha d'expressar una acció simultània o anterior a la del verb principal. És incorrecte l'ús del gerundi en sentit de futur (gerundi copulatiu). Ex.: El Ple es va reunir i va acordar la moratòria (en lloc de el Ple es va reunir acordant la moratòria).

• Eviteu l'ús de verbs buits. Ex.: el regidor va llegir el projecte (en lloc de el regidor va procedir a realitzar la lectura del projecte).

• Eviteu la nominalització, és a dir, el procés pel qual paraules d'altres categories es transformen en substantius (verbs, adverbis, adjectius, etc.). Ex.: Si els assistents col·laboradors es preocupen excessivament pel medi ambient, pot ser útil que coneguin aquestes pautes per a la sostenibilitat i n'analitzin els resultats (en lloc de en el cas d'una excessiva preocupació dels assistents col·laboradors pel medi ambient pot ser útil la coneixença d'aquestes pautes per a la sostenibilitat i l'anàlisi dels seus resultats).

• Sempre que es pugui utilitzeu verbs en lloc de substantius. Una acció és més entenedora. Ex.: van aprovar el projecte (en lloc de van procedir (verb buit) a l'aprovació (substantiu) del projecte).

• Cal usar enllaços precisos (adverbis, locucions,etc) que ajuden a estructurar el text: Ex.: respecte a, en relació amb, en primer lloc, en segon lloc, és a dir, en definitiva, etc.

• No s'ha d'usar mateix/mateixa/mateixos/mateixes per evitar la repetició d'un nom o sintagma nominal que ha aparegut abans en el text. En el seu lloc cal usar pronoms febles o altres solucions. Ex.: us demano que em torneu la Memòria de l'any 2003 si ja n'heu extret la informació que calia (en lloc de us demano que em torneu la Memòria de l'any 2003 si ja heu extret de la mateixa la informació que calia).

• Cal dir:  exigim que s'aprovi el següent: - la Llei de .... (en lloc de exigim que: - s'aprovi la Llei de...); no s'ha de separar el que de la resta de la frase.

• Els noms substantius i adjectius que componen el títol d'un document oficial s'escriuen amb minúscula, llevat de la inicial del primer mot que designa la classe de document i dels noms propi que formen part del títol. Ex.: Estatut dels treballadors, Proposició no de llei sobre..., Llei de política lingüística, Pla general metropolità, Decret sobre l'ús de ...

• Les designacions genèriques de classes de documents i classes de tramitacions s'escriuen amb minúscules en tots els casos. Ex.: els projectes de llei del Govern, una llei oportuna, els estatuts de les comunitats autònomes. Ara bé, diem els Estatuts de la UPC, perquè no són genèrics, són únicament els de la UPC.

• S'escriuen amb majúscula:

Els noms i els cognoms de persones i divinitats (Zeus, Ció).
Els sobrenoms, els renoms i els pseudònims (el Noi del Sucre, Martí l'Humà).
Els noms de les dinasties i dels llinatges (els Àustries).
Les formes abreujades Sr., Dra, etc (Sr. Serra, Dra. Roura, Mr. Scott).
Els noms referits a animals, a objectes personalitzats, els noms d'astres (Cobi, Campaneta, el Pi de les Tres Branques, l'Excalibur , la Terra, el Sol (però prendre el sol)).

• S'escriuen amb minúscules inicials:

Els càrrecs i els títols nobiliaris (el president de la Generalitat, la directora general de Política Limgüística ).
Les formes de tracament o de designació genèrica de persones que precedeixen els noms propis o les designacions de càrrecs ( santa Carme ;-) ; arc de sant Martí, el conseller Milà, el jutge Subirats, la senyora Roma, el rei Nicolau ).
Els noms d'accidents i de llocs geogràfics: l'ermita de sant Iscle, el delta de l'Ebre (però, el Delta), la serra de Collserola, can Busquets, el mas Ventós, la riera Major.

• Cal dir: el Departament no va iniciar la tramitació a causa de/per culpa de/per raó de la manca de documentació (en lloc de el Departament no va iniciar la tramitació degut a la manca de documentació).
• Cal dir: atès que, tenint en compte que (en lloc de donat que).
• Al més aviat possible (en lloc de el més aviat possible).
• Cal dir us envio, us trameto, us remeto (en lloc de us lliuro, us entrego, que volen dir donar a mans ).
• Cal dir tal com us vaig comentar... (en lloc de tal i com us vaig...).
• Cal dir en relació amb la carta... (en lloc de en relació a la carta...).
• Les dates: 23 de desembre de 2005.
• Cal dir us envio, adjuntes, les còpies... (en lloc de adjunt us envio les còpies...); adjunt és adjectiu, per tant ha de concordar amb el substantiu.
• Jutjat Social (en lloc de Jutjat del Social, que és una traducció incorrecta del castellà 'Juzgado de lo Social').

[Associació Cerdanyola Via Verda] [Catalunya]